1、1.范薇

2、公司所有员工的人事档案和管理信息。

(资料图片)

3、2.目的

4、确保人事档案的保密性、完整性和准确性，并及时提供给相关主管人员。

5、3.管理内容和程序

6、包括文字资料和电子信息的管理。

7、3.1书面资料管理

8、3.1.1《员工离职申请表》和《材料交接清单》:人事管理员根据每月《员工离职申请表》和《材料交接清单》及时保存在人事档案中。对于因特殊原因(如辞退、事实辞职、辞职、调动等)离开工厂的员工。)，人事管理员需要在出厂仓库做意见，月底将相关书面文件归档。

9、3.1.2所有人事档案均为机密文件，应妥善保管，不得随意泄露。在借阅和查看个人文件之前，必须获得主管的批准。不允许任何人借别人的档案。

10、3.2电子信息管理

11、3.2.1人事档案：包括在职人事档案(人事基础档案数据库)和退休工厂档案。

12、3.2.2在职人员数据库：包括全厂每个员工的在职个人资料、劳动合同信息及来源。(调动：对于需要调动的员工，应根据《内部调令》上的内容及时修改电子数据。)

13、3.2.3退厂：已办理退厂手续的员工应及时在在职人员数据库中维护。

14、4.工作职责

15、在能力范围内工作

16、工作标准

17、1.负责提供内部和外部人员数据。

18、2.负责档案的维护和管理。

19、3.负责员工调令的起草和文件的修改。

20、4.负责加班人员名单的统计核实。

21、提供内部和外部人员数据的要求准确无误。

22、要求人事档案随时保持最新记录，提供正确无误的信息。

23、要求员工调令的编制及时准确，并及时保存在人事档案中。

24、统计加班人员时检查正确性。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。